Ketika hendak mengirim barang melalui jasa kirim luar negeri, perhatikan juga prosedur pemesanannya terlebih dahulu. Hal ini merupakan wujud dari antisipasi suatu yang tidak sesuai ekspektasi. Namun, terkadang kebijakan masing-masing pihak juga tidak sama.
Beberapa Prosedur Pemesana di Jasa Kirim Luar Negeri
Sebelum menggunakan jasa kirim luar negeri, pelanggan harus memperhatikan prosedur pemesanan. Dengan begitu, nantinya barang sampai pada tujuan dalam waktu yang tepat dan tidak mengalami gangguan. Adapun penjelasan lengkapnya sebagai berikut:
- Booking Online dan Pilih Negara Tujuan
Langkah pertama dan utama yakni memilih lokasi tujuan, caranya dapat mengisi pada halaman kiriman, paket jasa pilihan, serta ketikan sesuai dengan alamat masing-masing. Baik itu nama kota, nama jalan, ataupun nomor rumah.
Proses secara online ini jauh lebih memudahkan Anda untuk menghindari antrean yang panjang di lokasi. Di sisi lain, perhatikan juga kredibilitas website tersebut (terpercaya atau tidak). Hal ini untuk mengantisipasi adanya oknum nakal.
2. Pilih Paket Pengiriman
Biasanya penyedia jasa sangat memperhatikan setiap pengiriman barang, terlebih untuk ukuran berat. Sebab, akan di sesuaikan dengan muatan armada pengiriman nantinya. Terlebih jika jalur udara yang menggunakan pesawat dengan kapasitas tertentu.
Menyikapi hal tersebut, Anda sebagai konsumen handal harus mempertimbangkan pilihan paket pengiriman paling mudah. Selain itu, perhatikan juga mana saja jasa yang menyediakan hara yang cukup miring.
3. Lengkapi Formulir Pemesanan Layanan
Setelah selesai melengkapi prosedur pertama dan kedua, pelanggan harus mengirim formulir yang menyatakan bahwa, pihak bersangkutan akan mempercayakan barang kepada penyedia jasa. Sebab, hal ini untuk menghindarkan beberapa masalah kecil yang mungkin terjadi.
Isi data pemesanan layanan sesuai dengan keinginan masing-masing (tidak perlu melakukan hal berlebih). Semua harus terisi lengkap dan memenuhi persyaratan utama pengiriman, agar kedua belah pihak bisa saling menguntungkan.
4. Lakukan Pembayaran
Setelah pemesanan terkirim, pelanggan harus melakukan pembayaran terhadap petugas. Setelah itu, pihak penyedia layanan akan memberi surat jalan pada barang. Langkah ini digunakan sebagai persyaratan pengiriman pemesanan.
Untuk lebih memudahkan transaksi yang lebih efsien, maka pembayaran dengan cata transfer bank. Jika hal ini memberatkan, maka pelanggan dapat membayar langsung kepada penyedia jasa kirim terpercaya di kantor terdekat.
5. Cek Status Pengiriman Barang
Setiap kali proses pemesanan selesai, prosedur terakhir yakni “cek status pengiriman barang”. Hal ini merupakan layanan dengan tujuan sebagai wadah pemantau, untuk memuaskan pelanggan, dan juga bisa menumbuhkan kepercayaan.
Cara melakukannya yaitu, masukkan kode resi pada website resmi pengiriman barang tersebut. Maka selang beberapa detik pasti akan muncul terkait posisi terakhir dari barang tersebut. Selain itu, Anda juga bisa bertanya langsung pada pihak jasa di jam kerja.
6. Pastikan Barang Sudah Sampai
Ketika barang sudah sampai, sebaiknya langsung melakukan komunikasi dengan teman atau keluarga sasaran pengiriman. Untuk lebih meyakinkan, jangan lupa melakukan perekaman saat membuka packing dari benda tersebut.
Dengan begitu, pelanggan dapat memberi evaluasi atau masukan (baik kepada penyedia jasa maupun pihak penerima) agar kedepanya menjadi lebih baik. Di samping itu, pelanggan menjadi tahu mana penyedia jasa yang amanah atau sebaliknya.
Demikian ulasan mengenai prosedur pemesanan di jasa kirim luar negeri. Semua prosedur di atas memang tidaklah sulit, namun harus dilakukan dengan benar. Hal terpentingnya adalah, tulis alamat dengan baik dan jelas.
